Til medlemmer i Lillestrøm Tennisklubb
Lillestrøm 21.3.2019
Sakliste og saksdokumenter for årsmøte i Lillestrøm Tennisklubb
Styret viser til innkalling til årsmøte av 28.2.2019
Årsmøtet avholdes den 28.3.2019, kl 18.00 i klubbhuset, Buegata 9, Lillestrøm
Under følger saklisten for årsmøtet:
Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigete
Sak 2: Godkjenne innkallingen
Sak 3: Godkjenne saklisten
Sak 4: Godkjenne forretningsorden
Sak 5: Velge dirigent
Sak 6: Velge referent
Sak 7: Velge to medlemmer til å underskrive protokollen
Sak 8: Behandle idrettslagets årsberetning
Sak 9: Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand
Sak 10: Behandle forslag og saker
10.1Fullmakt fra årsmøte at styret jobber med sak fra Skedsmo Tennisklubb om et tettere samarbeid.
10.2 Fullmakt fra årsmøtet at styret utreder muligheten for utvidelse av flere baner på stadion, og evt mulighet for en ekstra bane i Buegata.
Sak 11: Fastsette medlemskontingent
Sak 12: [Fastsette treningsavgift eller gi gruppestyrene fullmakt til å fastsette treningsavgifter]
Sak 13: Vedta idrettslagets budsjett
Sak 14: Behandle idrettslagets organisasjonsplan
Sak 15: Foreta følgende valg:
15.1 Styreleder
15.2 Nestleder
15.3 Øvrige styremedlemmer
15.4 Varamedlemmer
[15.5] [Eventuelt øvrige valg i henhold til vedtatt organisasjonsplan, jf. sak 14, nummerering av saker undrer endres tilsvarende]
15.5 To revisorer: Lars Myhrer, gjenvalg 2019-2020 og Lars Jappee, gjenvalg 2019-2020
15.6 Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene
15.7 Leder av valgkomiteen
15.8 Øvrige to medlemmer av valgkomiteen
15.9 Varamedlem til valgkomiteen
Vedlagt følger følgende dokumenter:
- Styrets forslag til forretningsorden
- Gjennomgang av pkt 1-15.9 og godkjenne saker til behandling. Info om hvordan stemme: Ved unntak av lovendringer avgjøres alle vedtak og valg ved flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmesedler teller ikke og stemmene regnes som ikke avgitt.
- Idrettslagets årsberetning
- Vedlegg
- Regnskap med revisors beretning
- Vedlegg
- Forslag og saker, herunder eventuelle lovendringer
- Pkt 10.1 i sakslisten
- Styrets forslag til medlemskontingent [og eventuelt treningsavgifter, eller vedtak om fullmakt]
- Uendret
- Styrets forslag til budsjett
- Vedlegg
- Styrets forslag til organisasjonsplan
- Ikke aktuelt
- Valgkomiteens innstilling:
- Leder: Walther Løken Hansen 2017-2019. På valg. Gjenvalg 2019-2021.
- Nestleder: Jan Egil Martinsen 2018-2020. Ikke på valg.
- Styremedlem: Stig Lintorp 2017-2019. På valg. Gjenvalg 2019-2021.
- Styremedlem: Heidi Nicolaisen 2017-2019. På valg. Gjenvalg 2019-2021.
- Styremedlem: Anne Lise Leidland 2018-2020. Ikke på valg
- Varamedlem på valg. Innstiller Gunnar Rasmussen 2018-2020
- Styrets innstilling til ny valgkomité:
- Leder: Børre Tosterud. Gjenvalg 2019-2020
- Nestleder: Lise Angermo Grandahl gjenvalg 2019-2020
- Styremedlem: Tommy Halvorsen gjenvalg 2019-2020
- Vara: Sissel Jakobsen gjenvalg 2019-2020.
Med vennlig hilsen
styret i Lillestrøm Tennisklubb
Resultat og balanse per 31.12.18.-signert